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DOCDESK · 功能与指南

DocDesk 文档处理指南

从上传文件到下载结果:学习如何从 Word 和 PDF 提取摘要、把资料整理成演示大纲,以及清洗和统计 Excel 表格。

多份资料,一段对话

一次最多附加 8 份资料,在同一上下文中处理。资料库支持加入当前对话或新建对话。

结果可以回到来源

查看回答所列的资料引用,回到原文核对重要结论与数据。

旧文件,也能直接开始

DOC、PPT 上传后自动转为现代格式,再提取内容;无需先在本机另存。

从阅读到可用成果

编辑文字结果,下载文档;将大纲导出为 PPTX,将处理后的表格下载为 XLSX。

01 / 开始使用

四步,完成一项文档工作

文件 → 对话 → 成果
  1. 01

    添加你的资料

    在工作台上传,或在资料与知识库勾选文件,选择加入当前对话或新建对话。

  2. 02

    等待文件准备就绪

    系统提取可读取的文字与表格。旧版 DOC、PPT 会先自动转换,完成后即可使用。

  3. 03

    说清你想完成什么

    说明任务和期望的格式,例如摘要、逐页大纲或表格统计。可继续发送“精简结果”或“统计表格”等指令。

  4. 04

    核对、编辑、导出

    先核对来源与数值,再编辑文字或下载结果。生成的内容是待你审阅的工作稿。

02 / 试一句指令

从一个具体目标开始

复制示例,在工作台添加文件后发送。可以按资料内容替换“项目预算”等关键词。

文档

把长文档变成摘要

总结这份文档的重点和结论。

文档摘要步骤
PDF

带着问题读 PDF

这份 PDF 中关于项目预算的原文有哪些?请列出可核对的来源。

PDF 分析步骤
演示文稿

整理演示大纲

根据这些资料,生成一份演示大纲,按页列出标题与要点。

演示大纲步骤
表格

清洗并检查表格

清洗表格:去除首尾空格、删除空白行、整行去重,并统计表格。

表格清洗步骤

03 / 格式与范围

知道能做什么,也知道边界

常规文件 20 MB · DOC / PPT 10 MB
DOCX

Word 文档

提取正文和原生表格;生成可编辑的 Word 内容。

不完整保留原始版式、图片与修订记录。

PDF

PDF 阅读与分析

按页提取可读取的文字,用于摘要、检索和问答。

扫描件需先 OCR;加密文件需先解密。暂不提供 PDF 编辑或导出。

PPTX

演示资料与大纲

读取幻灯片文字、表格和演讲者备注;生成逐页大纲与 PPTX。

新建演示采用简洁文字版式,不复刻原稿设计。

XLSX · CSV

表格整理与统计

查看工作表、清理首尾空格、删除空白行、整行去重及数值概览。

公式使用已有缓存值,不重新计算或运行宏。XLS 请先另存为 XLSX。

DOC · PPT

旧版 Office 自动转换

上传后在后台转换为 DOCX 或 PPTX,再进入相同的文档处理流程。

单文件上限 10 MB;保留原始文件。复杂版式可能变化,转换失败可重试。

MD · TXT

轻量文字资料

读取 UTF-8 文字,用作参考资料、摘要来源或内容初稿。

DOCX、PDF、PPTX、XLSX、CSV、MD、TXT 单文件上限 20 MB。

理解处理模式

同一套流程,两种处理模式

提取与模板

无需模型即可提取原文句子、生成结构化模板草稿、按关键词检索,并进行规则明确的表格清洗与统计。这不等同于语义改写或开放式问答。

AI 模型

配置模型后,可基于所选资料进行语义问答、改写与内容生成。“已配置”表示服务端具备模型配置,不代表已验证连接;实际响应取决于模型服务可用性。

表格计算按已实现的规则执行,不因接入模型而自动支持任意公式、筛选条件或代码执行。

04 / 使用帮助

文档处理常见问题

支持哪些文件格式?一次对话可以附加多少份文件?

每次对话最多附加 8 份文件。DOCX、PDF、PPTX、XLSX、CSV、Markdown 和纯文本文件每份上限为 20 MB。旧版 DOC 和 PPT 每份上限为 10 MB,上传后自动转换。旧版 XLS 表格请先另存为 XLSX 再上传。

DocDesk 可以总结扫描版 PDF 吗?

DocDesk 读取 PDF 的文字层。如果扫描件只有图片,请先进行光学字符识别(OCR),再上传可搜索的 PDF。受密码保护的 PDF 需要先解密。请核对提取出的文字,特别是版式复杂的页面。

怎样下载摘要、演示大纲和处理后的表格?

在对话中找到生成结果,点击「下载 Word」可将文字结果保存为 DOCX,点击「下载 PPT」可将演示大纲保存为 PPTX,点击「下载 Excel」可将结果表格保存为 XLSX。「更多」里还可以下载回复的 Markdown 版本。

旧版 Word 或 PowerPoint 文件转换后排版发生变化怎么办?

DocDesk 保留原始 DOC 或 PPT,用转换后的副本提取内容。复杂版式和嵌入对象可能发生变化,可以下载原件对照。如果转换失败,可在文件的处理状态中重试,或在 Office 中将副本另存为 DOCX 或 PPTX 后重新上传。

资料和对话保存在哪里?

上传的文件和已保存的结果按账号隔离。对话历史保存在发起对话的浏览器中,清除浏览器数据后可能丢失。使用 AI 模式时,所选资料的相关文字会发送给已配置的模型服务进行处理。

DocDesk 与 Anthropic 的 Claude Skills 是什么关系?

DocDesk 参考 Anthropic 公开发布的 Claude Skills 文档工作流,独立实现文件处理工具。本站不运行该仓库的技能脚本,也不是 Anthropic 官方产品或经其背书的产品。

来源与许可 — Anthropic Skills 仓库包含不同许可证。DOCX、PDF、PPTX、XLSX 文档技能采用各自的源码可见许可,并非开源技能;DocDesk 以其工作流为参考独立实现。